Достаточно часто можно просто забить. Если и так хватает работы, то
невозможно объять необъятное. (Отдельная ссылка на самого себя — не больше 7 трудовых связей может поддерживать человек в один момент времени. Уж всех людей свыше этих семи можно с чистой совестью не пытаться научить.)Что делать, если забить нет возможности?
Во-первых, для начала попытаться понять, не пытаешься ли ты учить его не ради благих целей, а ради распространения собственной любимой доктрины (даже если она какой-нибудь интересный трюк из компьютерной грамотности). Если второе — посиди, подумай, обожди. Может, и не надо.
Если надо.
Во-первых, можно попробовать воздействовать на него через
более близких ему коллег. Есть шанс, что если его друг научится делять Х, то из-за близости характера и сам упрямый коллега или захочет, или умудрится решить задачу как-нибудь ещё эффективнее. (Вообще идеальный вариант.)
Во-вторых, можно пытаться действовать через ваших
заказчиков, даже если они внутренние. Кто больше ништяков может
сделать, без кого дело не движется — тот ценный человек. Упрямый
коллега почувствет, что заказчики от него уходят — вполне может
всё-таки в итоге освоить дело.
Давить через босса — не рекомендую, за исключением ситуаций, когда
это делается через презентацию “для всей команды”. Если босс даёт не личное поручение “выучить Х”, а командное — это всегда воспринимается легче.
Ну, и иногда можно бросить человеку вызов вида “что же ты Х, а не
можешь У”. На достаточно гордых людях это прокатывает иногда. Но трюк тоже опасный, потому что гордые люди не любят ощущение, что они проиграли.
Лекции и тренинги полезны для запоминания общего словаря, и для
запоминания общих картинок-диаграмм. В качестве передатчика информации они на взрослой работе уже, в общем-то, не работают. Хотя общий словарь — это тоже полезно, и мелькать у людей перед глазами — полезно.
Инструмент 1: внешние инструменты, вроде того, что в межличностной
психологии называется “пассивная агрессия”, в рабочей практике
незаменимы. Напоминалки, чеклисты, маленькие жёлтые стикеры, диаграммы на стенах, катающиеся доски, и просто повторения упрощённых бизнес-процессов вслух — создают чувство общего контекста и разгружают память. Найди все, что существуют в твоей компании, и используй их все. Лучше всего — напиши батч, который по одному средству, удобному тебе, активирует их все.
Инструмент 2: не всегда обязательно приходится вдалбывать человеку навык Х силой. Часто, когда вы делите работу, можно дать ему выбор. То, что человек выбрал сам, будет и осваивать, и делать с большим удовольствием. Ну и, соответственно, иногда можно давать фейковый выбор. Скажем, сделали вы часть работы, выпустили бета-версию продукта. Попробуйте оставшиеся части дать на выбор. С вероятностью 90% человек выберет то, что уже делал. Но уже будет иметь ощущение “это моё”.
Often you can just ignore him.
Especially if there is enough work, and you cannot cover The Unbounded.
(One more shameless reference to myself: a standard person cannot maintain more than 7 relevant personal connections at a moment. You shouldn’t criticise yourself for not being able to teach more of them.)
What can you do if you can’t just ignore them?
First, try to reflect once again if you’re really trying to teach him for the sake of something good, or just because you want to disseminate some favourite doctrine of yours (even if it IS some interesting computer literacy trick). If the second is the case, hang on for a bit, make a deep breath and reflect on it a little bit. Maybe it’s not worth it.
If you decide that it IS worth it.
Firstly you can try to do it through the colleagues who are closer to him than you are. There is a good chance that if his friends learns to do X, then the more resistant colleague may want it too… or he will solve the problem in some more efficient way. (This would be even better, because it’s a chance for you to learn something from them.)
Secondly, you can try to influence him through customers, even if they are internal customers. Who can do more nice things, without whom the business is not running, that person is a worthy, respected guy. If the more resistant colleague starts feeling that the customers are leaving him — there is a good chance he would be able to learn too.
Putting the pressure on him through his boss… I don’t recommend it. Except when it is done on team meetings. If a boss gives a team order ‘learn X’, rather than a personal one — it is always easier.
Sometimes you can challenge your colleague. “You are an X, and still don’t know how to do Y. Shame on you!”. Sometimes it works on haughty people. Although the trick is a bit dangerous, as proud people don’t like the feeling of losing.
Lectures and trainings are useful for establishing a common vocabulary, and for memorising shared diagrams. As an information transfer media at an adult job, the don’t work. Although having a common vocabulary is also valuable, and getting noticed by co-workers is also valuable.
Tool 1: external instruments of a passive-aggressive kind are indispensable in daily work. Reminders, check-lists, tiny little stickers, diagrams on walls, rolling boards, and just repeating established business processes aloud — the together create a feeling of a shared context and relieve your memory. Find all that are used in your company (yes, make a list!) and use them all. Or, if you can, write a batch script that is triggered by your favourite tool and activates them all. Works for software tools, obviously.
Tool 2: not every time you have to force someone to learn X. Often you are deciding how to split the work to be done. The thing that the person has chosen himself he would enjoy learning more. Therefore sometimes your can give him a fake choice. Say, you’ve done a part of work, released a beta version of a product. Now try to make a vote on how the rest of the work should be split. With probability 90% a person will choose something he has already familiar with. But will get this feeling of ownership.